令和2年度PTA行事

令和2年度 第1回執行部会議事録
日時:4月2日(木) 19:00~
場所:南舎会議室
司会:廣瀬副会長

1. 挨拶
◇加藤会長より
今年一年間よろしくお願いいたします。
新型コロナウイルスの影響により現在スケジュールが読めない状態です。
状況を見ながら無理をせずやっていければと思っていますので
よろしくお願いいたします。

◇多田校長より
今年一年、私にとっては最後の一年となりますので頑張ろうと思っておりますので
よろしくお願いいたします。
先日の登校日ですが、岐阜市内の小中学校の中で当校のみでしたが、
やって良かったなと思いました。生活が崩れていないか心配していましたが、
みんなの元気な顔を久しぶりに見れて本当に良かったと思います。

2. PTA総会までの動き
(1) 役員選出についての確認事項
・新型コロナウイルスの影響により、学校再開が未定のため日程はすべて再開次第
・4月15日(水)の授業参観は中止のため、1年生の学級委員選出は2・3年生同様投票による選出とする

(2) 学級委員の選出の手順について
①「令和2年度 学級委員選出のための事前調査」配布 … 【4月7日(火)予定】
②「投票用紙」配布 … 【4月7日(火)予定】
③「令和2年度 学級委員選出のための事前調査」回収と確認 … 【4月10日(金)予定】
④「投票用紙」回収と開票 … 【4月10日(金)予定】
※上位3名を学級委員とする

(3) 学級委員長の選出について
①学級懇談会で「学級委員長」を選出 … 【学校再開次第】
②「学級委員報告用紙」に記入して学年室へ移動する

(4) 学年委員長の選出について … 【学校再開次第】
①学年室で「学年委員長」を選出
(5) 専門委員会の振り分けについて
①第2回執行部会で専門委員会に振り分ける … 【学校再開次第】
 ※学年委員長と地区委員長は所属しない
②専門委員会の名簿に記入して教頭に提出する
③地区委員と学級委員の連絡封筒を作成する
④学級委員に委嘱状を発送する
 ※氏名、専門委員会名を記入する。委員会総会の案内状も同封する
⑤地区委員に委嘱状を発送する
 ※氏名を記入する

(6) PTA専門委員会総会の開催 … 【学校再開次第】
①副委員長の選出
②専門委員会の活動内容の確認など

(7) PTA総会の準備について
①PTAの活動(変更があれば修正して教頭へ提出)
②「令和2年度PTA事業計画」の提出
③「令和2年度境川中学校PTA会計予算案」の作成
④「PTA冊子」の作成

(8) PTA総会の開催 … 【学校再開次第】

(9) その他
広報誌・ホームページ等への画像掲載について

3. 学校より
◇学校の年間行事予定
◇配信メールの登録について
 ※強くお願いをします
◇生徒の緊急連絡先について
 ※強くおねがいをします
◇駐車場(駐車券)について

以上