平成31年度 第1回執行部会議事録
日時:4月4日(木)19:00~
場所:南舎会議室
司会:大橋副会長

1.挨拶
・古澤会長より
本日は、出席ありがとうございます。
PTAは学校運営がスムーズに進められるように
補助的な事を行っていくものだと思っています。
これから手伝いなどいろいろお願いしますが
よろしくお願いします。

・多田校長より
田中教頭と中村教頭は
定年ということでご退職されました。
新しく小山教頭、長谷川教頭に
来て頂きました。
まもなく始業式・入学式が始まりますが
3月の卒業式・終業式については、
生徒達が良い状況で式の時間を迎えてくれました。
見ていて惚れ惚れするような状況でした。
代表の生徒の話す内容も
聞いている生徒の様子も見事でした。
これは先生も頑張っているのですが
PTAの執行部の皆さん、親御さんの力
それから地域の方々など
総合力で実現できているものなので
今年もよろしくお願いします。

2.役員自己紹介

3.PTA総会までの動き
➀役員選出についての確認事項

②・学級委員の選出手順について(2.3年生)
  「投票用紙配布」   【4月8日(月)】

 ・「投票用紙回収」
  本部役員により開票  【4月11日(木)】
   (上位3名を学級委員とする)
  決定者へ通知

 ・学級委員の選出手順について(1年生)
  学級懇談会で学級委員3名選出
             【4月17日(水)】

③学級委員長の選出について【4月17日(水)】
 学級委員の中から「学級委員長」を1名選出

④学年委員長の選出について【4月17日(水)】
 学級委員長は各学年の学年室へ移動し
 「学年委員長」を選出

⑤専門委員会の振り分けについて
             【4月17日(水)】
 専門委員長
  ⇒学級委員を専門委員会に振り分ける
 学級委員あてに
 委嘱状・委員会総会の案内状を発送
 ※専門委員会名を記入

⑥PTA専門委員会総会の開催【4月22日(月)】
 ❶副委員長の選出
 ❷専門委員会の活動内容の確認等

⑦PTA総会の準備について
 ❶PTA活動内容確認
  (修正がある場合は17日までに連絡)
 ❷「平成31年度PTA事業計画」の提出
 ❸「平成31年度境川中学校PTA会計予算案」の作成
 ❹「PTA冊子」の作成

⑧PTA総会の開催  【5月11日(土)】

4.学校より
 ‣配信メールの登録
   新2・3年生へは書面にて配布済み
 ‣学校の年間行事予定
 ‣駐車券の配布
 ‣駐車場係について

5.その他
 ‣次回以降の執行部会
  第2回執行部会 4月17日(水) 
          学級懇談会後に開催予定
  第3回執行部会 4月22日(月) 19:00~
  第4回執行部会 5月16日(木) 19:00~
 ‣PTA執行部役員名簿について
   議事録担当を会計監査へ変更

             
             以上