令和元年度 第4回執行部会議事録
日時:5月16日(木)19:00~
場所:南舎会議室
司会:大橋副会長

1.挨拶
・古澤会長より
先日のPTA総会ですが
皆さんのおかげで滞りなく終わりました。
お手伝いいただき無事に済ますことが出来た事
ありがとうございました。

・多田校長より
来週には3年生は東京研修、2年生は篠島研修
1年生はウォークラリーがあります。
確認作業をしていますが、概ね良い状況で進んでいます。
行事だけではなく通常の授業も含めて
将来を切り開いていけるようにそういう発信源に
我々がなっていけたらと思っています。

2.各委員会より
‣成人教育委員会
 第1回家庭教育学級 6月24日(火)
‣保健体育委員会
 給食試食会 5月24日(金)
 役員によるエプロン点検 7月26日(金)
‣広報委員会
 ネット掲載を積極的に実施します。
 ホームページアンケートに関しても進める予定です。
‣学年委員会
 特になし
‣地区委員会
・鶉地区
 第1回地区委員会 5月14日(火)
 資源回収 8月14日(火)
・且格地区
 第1回地区委員会 5月17日(金)
 資源回収 6月16日(日)

3. 本部より
■PTA総会の反省
・PTA冊子作成に時間が掛かっていた
 →【改善案】会計監査を入れる
・PTA冊子に学年長の名前が漏れていた
 → 【改善案】次回は記載する
・PTA冊子に規約が抜けていた
 →【改善案】次回は記載する
・その他
◎授業参観時の保護者の雑談が多いと
 生徒から苦情がありました。
◎本部役員名簿(案)を事前に配布することはどうか。
■学級委員の選出について(来年度に向けて)
・2年・3年の学級委員決めに
 先生のチェックも入れてもらい実施する。
 (転校予定の方の情報が分からない為)
・来年度の開票作業を午前中から実施することを検討する。
■広報誌の写真掲載等について
■会計事務について
(各委員会活動費と会計処理について)
■ホームページへの掲載について
(議事録・写真等)
■「サイエンスフェスティバルin境川」について

4.学校より
■各学年行事の実施について
・東京研修 (3年) 東京方面 5月22日~24日
・篠島研修 (2年) 篠島 5月22日~23日
・ウォークラリー (1年) 5月22日 ※雨天順延
■わが子のあゆみ
 申し込み済み受付中(個人申し込み1名)
 執行部員には個々に配布
(封筒を忘れずに返却して下さい)
■各提出先の記載について
申込書等を作成する時
下部に次のように記載いただくと
教頭机前ロッカーに貼付した大封筒に集めることができます。
ただし「何の申込書なのか」「締切日」「提出ルート」を
切り取り線より下にも記載してください。
【例】
 ○○申込書 ○月○日まで 
  担任 → 教頭 → ○○委員

締め切りが過ぎたら、来校いただいて回収するか
お子さんを通じてお届けするよう
委員会担当の職員または教頭に連絡してください。
この方法を使わないときは
連絡用封筒に入れたままの回収となります。
■体育大会の生徒席用テント(18張り)のレンタルについて
 今年度もダスキン岐阜でレンタル予定
■体育大会での熱中症予防スポーツドリンクの配布について
 発注860本は本部役員・加藤副会長で事前搬入
 当日配布は学校職員で行う
■合唱フェスティバルと連合音楽会のバス費用について
 羽島文化センターにて例年通り実施
■芸術的な行事の実施について

5.その他
・次回以降の執行部会
 第5回執行部会 6月15日(水)19:00~  
・印刷室の使用について
 使用するときは職員室に声かけを行うように
・岐阜市PTA連合会からのお知らせについて

                以上