平成28年度 第9回執行部会議事録

日時 平成28年3月2日(木)19:00~
会場 境川中学校南舎会議室  司会 伊藤副会長

1.あいさつ
   PTA会長より
   校長より

2. 各委員会より(1&2月の活動報告・3月の活動計画)

 <各専門委員会>

 成人教育委員会  特になし

 保健体育委員会  1/31 料理講習会の様子について概ね好評
          2/24 授業参観後、反省会を行った と報告があった。

 広報委員会    151号は3/2業者に印刷依頼、3/6or7に発行予定であると報告があった。

 <学年委員会>  

   第1学年委員会  学年懇談会には多数の参加者あり。 

           今年度より積立方法が変更になるため、業者より説明があった。
           振込期日の前日にメール配信するよう、学年主任へ依頼済みであると報告
           があった。

  第2学年委員会  学年懇談時に挨拶運動の呼びかけを行ったが、参加者ゼロであった。

  第3学年委員会  中学最後の参観であり、60~70名程度の参加者があった。
           挨拶運動の呼びかけに3名の参加、リサイクルの呼びかけも行ったと
           報告があった。

 <地区委員会>
    柳津     登下校指導を行ったと報告があった。
    鶉      2/16公民館にて反省会実施、アンケートを行ったと報告があった。
    且格    登下校指導を行ったと報告があった。     

3. 本部より
     田中教頭より「H28年度&29年度の計画」「H29年度役員選出についての確認事項」
     「H29年度学級委員選出方法について」「H29年度PTA役員候補者について」
     「H29年度PTA執行部役員名簿について」(すべて別紙参照)について説明があった。

     北後会長より、3/23事前調査振り分け作業の説明があった。

     田中教頭より、H28年度事業報告について説明があったが、書類がH27年度であり、
     田中教頭が訂正した後、各委員長により修正して提出するよう要請があった。H29
     年度事業計画について、期日までに新委員長による計画記入の要請があった。
     (別紙参照)   

4. 学校より

      ・3~5月の行事予定の説明(別紙参照)

5. その他

       北後会長より今後の日程説明

     H29年度   第1回執行部会 4/4 19:00~
            第2回執行部会 4/19 懇談会終了後
            第3回執行部会 4/24 15:00~
   伊藤教頭より、会計簿は3/2締切、会計監査は3/24(金)13:00~との説明があった。
   伊藤副会長より、4/12開票は本部役員が行うが、時間がかかるため協力者の要請を行った。
   H28年度 任期終了役員の挨拶があった。

                                     以上