平成31年度 第１回執行部会議事録
日時：4月4日（木）19:00～
場所：南舎会議室
司会：大橋副会長
１．挨拶
・古澤会長より
本日は、出席ありがとうございます。
PTAは学校運営がスムーズに進められるように
補助的な事を行っていくものだと思っています。
これから手伝いなどいろいろお願いしますが
よろしくお願いします。
・多田校長より
田中教頭と中村教頭は
定年ということでご退職されました。
新しく小山教頭、長谷川教頭に
来て頂きました。
まもなく始業式・入学式が始まりますが
3月の卒業式・終業式については、
生徒達が良い状況で式の時間を迎えてくれました。
見ていて惚れ惚れするような状況でした。
代表の生徒の話す内容も
聞いている生徒の様子も見事でした。
これは先生も頑張っているのですが
PTAの執行部の皆さん、親御さんの力
それから地域の方々など
総合力で実現できているものなので
今年もよろしくお願いします。
２．役員自己紹介
３．PTA総会までの動き
➀役員選出についての確認事項
②・学級委員の選出手順について（2.3年生）
「投票用紙配布」 【4月8日(月)】
・「投票用紙回収」
本部役員により開票 【4月11日(木)】
（上位3名を学級委員とする）
決定者へ通知
・学級委員の選出手順について（1年生）
学級懇談会で学級委員3名選出
【4月17日(水)】
③学級委員長の選出について【4月17日(水)】
学級委員の中から「学級委員長」を1名選出
④学年委員長の選出について【4月17日(水)】
学級委員長は各学年の学年室へ移動し
「学年委員長」を選出
⑤専門委員会の振り分けについて
【4月17日(水)】
専門委員長
⇒学級委員を専門委員会に振り分ける
学級委員あてに
委嘱状・委員会総会の案内状を発送
※専門委員会名を記入
⑥PTA専門委員会総会の開催【4月22日(月)】
❶副委員長の選出
❷専門委員会の活動内容の確認等
⑦PTA総会の準備について
❶PTA活動内容確認
（修正がある場合は17日までに連絡）
❷「平成31年度PTA事業計画」の提出
❸「平成31年度境川中学校PTA会計予算案」の作成
❹「PTA冊子」の作成
⑧PTA総会の開催 【5月11日(土)】
４．学校より
‣配信メールの登録
新２・３年生へは書面にて配布済み
‣学校の年間行事予定
‣駐車券の配布
‣駐車場係について
５．その他
‣次回以降の執行部会
第2回執行部会 4月17日(水)
学級懇談会後に開催予定
第3回執行部会 4月22日(月) 19:00～
第4回執行部会 5月16日(木) 19:00～
‣PTA執行部役員名簿について
議事録担当を会計監査へ変更
以上