平成30年度 第４回 執行部会議事録
日時：５月１７日（木）19：00～
会場：南舎会議室 司会：寺嶋副会長
１．挨拶
・千國会長より
先日のＰＴＡ総会、部活動総会にご協力をいただきありがとうございました。Ｈ27・Ｈ28年度から厳しい状況が続いておりますが、いつでも相談してください。
今年度は、会員の皆様にＰＴＡの活動がわかるように、ＨＰ・議事録を充実させていきます。
・多田校長より
学校の様子：先日小中交流会が行われました。新１年生の様子を見学の際、且格小学校校長より授業によく取り組んでいると評価をいただきました。学校全体はとても落ち着いているので、緊張感をもって良い状態です。
今月は、学校行事に取り組んで準備を進めています。
１年行事･･大縄跳び ウォークラリー
仲間づくりの場
２年行事･･篠島研修
漁業体験を通して腕ひとつで身をたてている。
自分の力で何ができるのか。
正しい職業観を持つことができる。
３年行事･･修学旅行
20～40年後の世の中はどうなっているのか。
トップリーダーとしての考え方を学ぶ。
授業中廊下には誰もいない状態でよい。
学校は子供を大切に、背中を押していきたい。
２．各委員会
（4・5月の活動報告 6・7月の活動計画）
‣成人教育委員会
４月⇒委員会総会と担当の振分け
６月⇒第１回家庭教育学級（校長先生の講話）
７月⇒第３回委員会開催の予定
‣保健体育委員会
４月⇒委員会総会
５月⇒5/25給食試食会
７月⇒エプロン点検
‣広報委員会
副委員長３名決定
各行事の取材 校正会議
１５５号発行
‣学年委員会
・１学年委員会
学年懇談会にて役員の紹介をしました。
・２学年委員会
学年懇談会にて役員の紹介をしました。
・３学年委員会
学年懇談会にて役員の紹介をしました。
‣地区委員会
・柳津：5/15地区委員会
登下校指導、郊外パトロールの説明をしました。
・鶉 ：5/14地区委員会
年間活動予定、パトロール等の説明をしました。
・且格：5/19地区委員会予定
資源回収当番、校外パトロールの説明をしていきます。
※Ｈ30年度より地区懇談会の名称を
【校区懇談会】に変更します。
今年度の校区懇談会を7/19（木）に開催いたします。
《地区委員名簿について》
名簿作成をスムーズにする為に、
地区委員長が委員の方々の用紙を取りまとめる方向へ
３．本部より
・ＰＴＡ総会反省
椅子の数を600⇒500へ減らす。
（席に空きをなくすため）
会員の委任状と会場参加数の管理の徹底
・総会冊子の作成分担
現在は先生にて作成、今後検討する。
・香料自粛のお願い
・学級委員の選出について（来年度に向けて）
１年生の開票を例年より早めにしてもらい
スムーズに行うことができた。
来年度の用紙には、
該当地区を選択できるようにする方向で
・広報誌の写真掲載について
個人情報に気を付けること
・会計事務について
（各委員会活動費と会計処理について）
学校が通帳管理している状況であるため
今年度よりＰＴＡへ移行する予定である。
・ＨＰへの掲載について（議事録・写真等）
・サイエンスフェスティバルについて
昨年と同様に
【ドライアイスでシャーベット作り】
【ドライアイスで
ペットボトルロケットを飛ばそう】
のブースに決まりました。
４．学校より
◇６・７月の行事予定について
◇６月２日（土）について
今年は学年・学級懇談会は行わずトラブルのもととなっている『スマホ・ケータイ安全教室』を
外部講師を招いての研修会となりました。安全教室終了後、保護者向けの話が10分ほど予定しておりますのでぜひ参加していただければと思います。
◇各学年行事予定の実施について
・東京研修（３年）
東京方面 5/23～5/25
・篠島研修（２年）
篠島 5/23～5/24
・ウォークラリー（１年）
5/23 ※雨天順延
◇わが子のあゆみ
回覧分79部を申込済（個人申込：1名）
執行部員には個々に配布（封筒を忘れずに返却）
◇各提出先の記載について
申込書等を作成するとき、下部に次のように記載いただくと、教頭机前ロッカーに張り付けした大封筒に集めることが出ます。ただし、何の申込書なのかを切り取り線より下にも記載してください。
例）［〇月〇日まで 担任→教頭へ］
締め切りが過ぎたら、来校いただいて回収するか、お子さんを通じてお届けするよう委員会担当の職員または教頭に連絡してください。この方法を使わないときは、連絡封筒に入れたままの回収となります。
◇体育大会の生徒用テント
（18張り）のレンタルについて
例年通り18張りお願いすることになりました。
◇体育大会での熱中症予防
スポーツドリンクの配布について
発注９９０本は本部役員・古澤副会長で事前搬入
当日配布は学校職員で行う
◇合唱フェスティバルと連合音楽会のバス費用について
◇芸術的な行事の実施について
１０月１２日（金） 人形浄瑠璃鑑賞
５．その他
◇母親委員岩田より
岐阜市ＰＴＡ連合会からのお知らせについて
５月２４日午前中 市民会館にて
◇印刷室の使用について
使用するときは職員室にて声かけをお願いします。
・次回執行部会 ６月１４日（木）19:00～
以上