平成30年度 第5回執行部会議事録
日時：６月１４日（木）19：00～
場所：南舎会議室 司会：寺嶋副会長
1．挨拶
・千國会長より
・多田校長より
２．各員会
（５・６月の活動報告，７～９月の活動計画）
‣成人教育委員会
第１回家庭教育学級（6/8・金）の反省
・校長先生の講話
第２回家庭教育学級（9/21・金）に変更
・研修旅行の行き先は、
安城市デンパークに決定しました。
‣保健体育委員会
給食試食会 （5/25・金）の反省
・アンケート結果は長子に配布済。
・お子様の都合により、
当日キャンセルが２名ありました。
これまでキャンセル料は受けておらず、
ＰＴＡ予算にて対応していた。
来年度より、キャンセルの場合でも
代金の徴収をさせてもらうように、
申送り・申込書への記載をしていきます。
‣広報委員会
各行事の取材，校正会議，
１５５号発行について
→７月中旬に発行を目指す
‣学年委員会
・１学年委員会：特にありません。
・２学年委員会：特にありません。
・３学年委員会：特にありません。
‣地区委員会
・柳津：6/6より登下校指導が始まりました。
・鶉 ：6/9（土）第１回分別回収
無事に終了しています。
6/5より毎週火曜日
登下校指導開始しています。
・且格：7/19の校区懇談会の会場が確保できました。
３．本部より
‣ＰＴＡ会費について（案）
→ＰＴＡ会費見直しについての文書を配布する予定
現状の理解を求め、見直しをします。
‣広報誌の電子化について
→予算削減案として
広報誌を紙ベースから電子化へ切替えます。
ペーパーレス化しつつある時代であり、
それにあったやり方にしていきたい。
【ﾒﾘｯﾄ】
・費用を抑えられる
→ＰＴＡ会費の値上げがなくなる。
・配布する手間がなくなる
【ﾃﾞﾒﾘｯﾄ】
・個人情報の流出心配
・写真掲載の要配慮
→前期・後期に分けて
年２回発行にしてはどうか。
→広報の完全内製化
（業者ではなく、広報が作成）
・各担当部署の垣根を超えた協力
・現状のホームページで対応可能かどうか要検討
‣指名委員会について
→次年度役員決め ９月に予定している。
‣且格校区の役員選出について
→且格校区の生徒が年々減少
役員のなり手がいなくなり、
且格からの会長職を免除してほしい。
‣書記・母親委員について
【現状】外部会議が多い
ブロック長の年回りである
他校では、書記と母親委員は別々である。
↓
以上の理由により来年度から、
書記と母親委員を分ける方向。
会計監査の３名で
母親委員の仕事を割り振り。
‣サイエンスフェスティバル
→次年度以降の協力体制について
柳津校区の本部役員・地区委員長が
代表として出席していただく。
→出欠について協力できる人参加要請
後日メールにて。
‣来年度ＰＴＡ総会時の委任状について
→案内文の下部に委任状を設けました。
‣その他
・体育大会でのテント設営について
→小島テントから他業者へ予算交渉中。
・ＰＴＡ予算通帳の引継ぎ
→6/19に事務より引継ぎます。
‣市教育委員会への要望項目についてのアンケート
４．学校 田中教頭より
◇救急救命講習の実施（6/14・木）
→２年生が実施しました。
◇土曜日等の教育活動の計画
（教育課程外の教育活動・6/23）
◇７～９月の行事予定について（閉庁期間について）
8/4～8/19まで閉庁期間
◇岐阜市少年の主張大会
（ぎふメディアコスモス
みんなのホール 6/23午後より）
◇体育大会の広報写真について
→人数を団に１名とする（競技中接触して危険）
→スマホ撮影等撮影は個人情報の流出しかねない
→個人情報流出予防として
学校側のSDカードを貸出
使用後はデータ消去する
・次回執行部会 ９月１７日（水）19:00より
以上