平成30年度 臨時執行部会議事録
日時:11月1日(木)19:00~
場所:南舎会議室 司会:寺嶋副会長
【本部役員 10名 顧問 2名 に対し
委任状 5名 参加者 6名 にて成立します】
1.議事
① 外渡り廊下(すのこ状)新規購入の件
品名「ソフトチェッカー」2M×15M
479枚
2社見積金額にて検討
・亀太 370,000円(税込)決定
・日東工業 450,000円(税込)
② 侵入禁止表示板※アルミ板
SIZE 300×H420 3枚
1社見積り
・熊樹堂 25,500円(税別)決定
・学校側
→すのこにどうしても雨がかかる為、滑って危険。
早急に対応したい。
・会長
→カラーなどは学校の都合の良いようにしてもらい
対応していく。
予算は他の科目より流用する形で対応していく。
→この2案件の実現には広報の電子化及び完全内製化が義務
2 合唱フェスティバル反省
・広報は腕章を事前にもらうこと。
・役員、広報は裏口より入場するようにする。
一般は正面入り口より案内する。
・保護者と一般の区別を徹底していく。
・アンケート
→プログラムと両面印刷にしてはどうか。
以上