平成30年度 臨時執行部会議事録
日時:11月1日(木)19:00~
場所:南舎会議室 司会:寺嶋副会長

【本部役員 10名 顧問 2名 に対し
  委任状 5名 参加者 6名 にて成立します】

1.議事
① 外渡り廊下(すのこ状)新規購入の件
 品名「ソフトチェッカー」2M×15M 
             479枚
 2社見積金額にて検討  
 ・亀太 370,000円(税込)決定
 ・日東工業 450,000円(税込)
② 侵入禁止表示板※アルミ板
 SIZE 300×H420 3枚
 1社見積り          
 ・熊樹堂 25,500円(税別)決定

・学校側
 →すのこにどうしても雨がかかる為、滑って危険。
  早急に対応したい。
・会長
 →カラーなどは学校の都合の良いようにしてもらい
  対応していく。
  予算は他の科目より流用する形で対応していく。
 →この2案件の実現には広報の電子化及び完全内製化が義務

2 合唱フェスティバル反省
  ・広報は腕章を事前にもらうこと。
  ・役員、広報は裏口より入場するようにする。
   一般は正面入り口より案内する。
  ・保護者と一般の区別を徹底していく。
  ・アンケート
   →プログラムと両面印刷にしてはどうか。

                  以上